1. Firefox
   (hier reizen besonders die tollen Erweiterungen)
2. Google Mail
   (hat sich inzwischen zu meinem Standard entwickelt)
3. Google Reader/Netvibes
   (Netvibes entwickelt sich bei mir zu einer ernsthaften Konkurrenz für den Google Reader)
4. Google Docs
   (da bei mir Text & Tabellen nicht Offline geht, habe ich auf die englische Version umgeschaltet und vermisse kein Office-Paket)
5. Live Writer
   (toller Editor, wenn man in unterschiedlichen Weblogs veröffentlicht)
6. Scribd
   (hier habe ich jetzt alle Präsentationen, die ich in meinen Online-Kursen nutze, hinterlegt)
7. Doodle
   (wenn man sich registriert kann man Termine abstimmen und tolle Umfragen starten)
8. Picasa
   (möchte ich nicht missen, zumal jetzt auch in deutscher Version vorhanden)
9. Audacity
   (habe ich weniger genutzt, da ich weniger Zeit für Podcasting gefunden habe)
10. LEO
    (hilft mir noch immer beim schnellen Übersetzen)

Ich habe erst geschrieben und dann mit dem vorigen Jahr verglichen. Netvibes, Live Writer und Scribd sind die Aufsteiger, PowerPoint und Slideshare die Absteiger! Das spricht für die Werkzeuge, sagt aber natürlich auch etwas über meine Gewohnheiten aus, denkt
HoSi

Es hat etwas gedauert bis ich die Hoffnung auf eine baldige Übersetzung von Google Text & Tabellen in die deutsche Sprache aufgegeben habe. Jetzt habe ich dort über >Einstellungen endlich auf “English UK” umgeschaltet und kann dieses tolle Angebot von Google auch nutzen, wenn ich mit meinem kleinen Netbook nicht online gehen kann. Die Anwendung nennt sich dann zwar Google Docs, aber auch meine bescheidenen Kenntnisse dieser Sprache reichen dafür aus ;=).

Was ist Google Docs Offline überhaupt?
Diese Anwendung erlaubt es Texte, Tabellen und Präsentationen, die online erstellt wurden, auch offline anzusehen (=view) und zum Teil auch zu bearbeiten (=edit). Den Umfang zeigt das Foto.

Wie arbeitet Google Docs Offline eigentlich?
Google Docs nutzt Gears, eine kostenlose Open-Source-Ergänzung für den Webbrowser. Über Gears werden alle Dateien/Informationen auf die Festplatte des des Computers gespeichert und regelmäßig mit den Online-Daten synchronisiert. Hat man keinen Internetzugang, nutzt man diese Daten, die dann nach dem nächsten Zugang ggf. wieder synchronisiert werden.

Wie schaltet man das alles ein?
Zunächst, wie bereits gesagt, die Sprache umstellen und dann über >Offline Google Docs für Gears freigeben. Mit etwas Geduld erfolgt die Erstinstallation und danach kann man über ein kleines Status-Symbol sehen, ob man online (grün) oder offline (farblos) ist.
Wie arbeitet man später offline?
Auf dem Desktop des Computers wird eine Google Docs-Verknüpfung abgelegt, über die der Webbrowser gestartet werden kann. Das Arbeiten unterscheidet sich im Prinzip nicht vom Online-Arbeiten.
Das alles sollte man doch einmal ausprobieren, egal ob mit einem Notebook oder einem Netbook, denkt
HoSi

Das ist der Desktop (=Benutzeroberfläche) auf meinem Computer. Die folgenden Worte sollen eine Anregung für alle diejenigen sein, bei denen es etwas unüberischtlicher aussieht. Ich möchte also keinesfalls beweisen, wie ordentlich ich bin, denn auch Ordnung hat ihre Nachteile ;=)). Also, was habe ich vor ein paar Jahren auf Anraten eines Freundes getan:

• Ordner “Download” anlegen
  Wo befindet sich nur die Datei, die ich gerade heruntergeladen habe? Wer sich das auch schon mehrfach gefragt hat, geht einfach mit der Maus irgendwo auf den Desktop, klickt auf die rechte Maustaste und legt über >Neu einen Ordner mit dem Namen “Download” an.
  Dann geht er in seinen Webbrowser (z.B. den Firefox) und geht dort einmalig auf >Extras >Einstellungen >Allgemein und sagt dem Programm, dass künftig alle Download in den Ordner “Desktop/Download” erfolgen sollen.
  Geht man dann künftig auf einen Downloadlink, kann man nur auf die rechte Maustaste klicken, “Ziel speichern unter…” wählen und findet die heruntergeladene Datei dann in dem Download-Ordner. Erst danach sollte man diese dann Installieren oder an den gewünschten Zielort verschieben.
• Spezialordner anlegen
  In einem weiteren Schritt würde ich ein paar Spezialordner anlgen. Bei mir gibt es die Ordner “Tools” (=Werkzeuge), “Audio”, “Bilder”, “Video”. Dort habe ich keinesfalls meine Audios, Bilder und Videos hineinkopiert, sondern Verknüpfungen der vielen Programme, die vorher wild über den Desktop verteilt waren. Wenn ich jetzt also meine Bilder bearbeiten will, öffne ich den Ordner “Bilder”, finde alle für die Bildbearbeitung von mir genutzen Programm und kann das erfoderliche starten.
  Besonders wichtig ist der Sammelordner “Tools”, in dem ich all die Dinge verstecke, die ich selten benötige, wie das Programm zum Brennen einer CD/DVD.
• Ordnersymbol ändern
  Wenn man jetzt noch mit der Maus auf das Ordnersymbol geht, die rechte Maustaste klickt kann man über >Eigenschaften >Anpassen auch ein anderes Symbol für die Ordner auswählen.

Viel Spaß beim Aufräumen wünscht
HoSi

]]> http://hosikurse.edublogs.org/2008/06/18/chaos-oder-ordnung/feed/ 0 http://hosikurse.edublogs.org/2008/03/21/google-und-online-buro/ http://hosikurse.edublogs.org/2008/03/21/google-und-online-buro/#comments Fri, 21 Mar 2008 16:34:00 +0000 hosi1709 http://hosikurse.edublogs.org/2008/03/21/google-und-online-buro/

Ja, ich habe hier schon mehrfach auf “Mein Online-Büro” hingewiesen! Da ich davon aber so begeistert bin, hoffe ich natürlich auf viele Nachmacher und wiederhole mich hier nach dem Motto “Steter Tropfen höhlt den Stein”.

Worum geht es? Wenn man einen Breitband-Internetzugang für eine Monatspauschale (=Flatrate) gebucht hat, kann man eigentlich ständig online sein. Warum nicht dann auch alle anfallenden Büroarbeiten nur mit einer Software erledigen, nämlich dem Internet Explorer oder dem Firefox (den ich vorziehen würde)?

So geht es: Obiger Screenshot zeigt, dass ich mehrere Anwendungen in mehreren Tabs (=Registerkarten) geöffnet habe.

• E-Mail
  Ich öffne und bearbeite in einem Tab meine E-Mails (z.B. bei Googlemail, es geht aber auch z.B. bei GMX oder Web.de).
• Kalender
  In einem weiteren Tab öffne und aktualisiere ich meinen Kalender – und auch den von Team- oder Familien-Mitgliedern kann ich dort finden.
• Dokumente
  Als Freund von Google nutze ich “Google Text & Dokumente” in einem weiteren Tab und kann – könnte eigentlich ;=)) – damit auf ein spezielles Office-Paket für die Bearbeitung von Texten, Tabellen und Präsentationen verzichten.
• RSS-Feeds
  Dann wird natürlich ein Tab mit dem “Google Reader” geöffnet, in dem ich die von mir regelmäßig aufgesuchten Homepages und Weblogs abonniert habe.

Was ich mache, wenn einmal das Internet ausfällt? Das ist eine gute Frage ;=)). Doch lenken Sie nicht ab und probieren Sie ruhig einmal selbst diese tolle Bürolösung aus.

Frohe Ostertage wünscht
HoSi

Die bessere Lösung dürfte ein Mindmap sein. So eine grafische Darstellung lässt sich sehr schnell auch online mit Mindomo erstellen. Hier zwei Beispiele:

• Mindmap über Senioren-Lernen-Online
• Mindmap über meine Online-Angebote.

Viel Spaß beim Erstellen eigener Übersichten wünscht
HoSi

Die rote Markierung zeigt: Kalender, E-Mail, Feed-Leser, Texte & Tabellen, Homepage. Alles im Firefox-Browser in einem Tab (=Registerkarte) aufgerufen. Dabei könnte ich mir denken, dass in einem Jahr auch meine Präsentationen und die Organisation meiner Fotos hier auftauchen werden. Ich bin da zur Zeit noch etwas wählerisch bei meinen Wünschen (was Google Präsentation betrifft) oder kann mich nicht entscheiden, ob ich nun bei Picnik oder flauntR richtig aufgehoben bin ;=)).

Reizt das nicht zum Ausprobieren? Mache ich mich von Mricrosoft frei und von Google abhängig? Es gibt schon noch Fragen, denkt
HoSi

Ich sage es gleich vorweg: Es klappt jetzt wirklich und das Ergebnis ist nicht schlecht! Konnte man vor ein paar Monaten Bilder noch nicht so richtig einfügen und musste über Kopf- und Fußzeilen erst gar nicht nachdenken, so ist das jetzt alles vorhanden.

Der Pfeil in obigem Screenshot zeigt, wie sich der Inhalt in die Kopfzeile einfügen lässt. Vorher fügt man diese über “Einfügen” und “Header” – wird wohl noch einmal übersetzt – dem Text hinzu.

Mit der Fußzeile (=Footer) geht das ebenso, nur sollte man hier auf die Seitenzahlen verzichten, denn diese können später beim Drucken oder Exportieren als PDF-Datei hinzugefügt werden.

Wirklich toll und zum eigenen Erkunden empfohlen, denkt
HoSi

1. Firefox ist mein Standardbrowser, schon wegen der Rechtschreibhilfe und der Möglichkeit über Adons (=Erweiterungen) die Werbung abzuschalten.
2. Google Mail hat Ordnung in meine E-Mails gebracht, denn dort gibt es einerseits die Möglichkeit mit Tabs (=Karteireitern) zu arbeiten und andererseits gibt es eine tolle Suchfunktion.
3. Google Reader ist meine Informationszentrale, denn dort habe ich mir alle RSS-Feeds der für mich interessanten Quellen des Internets zusammengestellt.
4. LEO hilft mir – in einem extra Tab (=Karteireiter) geöffnet – die vielen englischen Texte zu verstehen, in denen nun einmal viele Informationen abgefasst sind.
5. Google Text&Tabellen ist mir in den letzten Monaten eine große Hilfe bei der Bearbeitung von Texten und Tabellen geworden. Dafür gibt es zwei Gründe: Erstens ist es egal, wo ich auf meine Daten zugreifen möchte, ich kann das. Zweitens ich kann diese Daten auch anderen zum Mitlesen oder Mitschreiben geben, ohne dafür einen komplizierten Mail-Verkehr zu starten.
6. Doodle scheint mir das tollste Werkzeug zur Terminabstimmung zu sein. Ich nutze es zwar erst knapp vier Wochen, kann es aber wärmstens weiter empfehlen!
7. Powerpoint nutze ich bisher aus Gewohnheit weiter, könnte mir aber denken, dass das im Google Pack kostenlose Sun Impress mir die Neuanschaffung von Office 2007 erspart. Getestet habe ich schon.
8. Picasa hilft mir bei der Ordnung meiner digitalen Bilder. Ich freue mich auch über die dort eingebauten Möglichkeiten für ein fache Korrekturen, obwohl ich in den vergangenen Monaten auch mit Online-Anwendungen, wie Picnik und FlauntR, experimentiert habe.
9. Audacity hilft mir bei der Erstellung meiner MP3-Dateien, z.B. für meine Podcast-Episoden.
10. Slideshare ist ein interessantes Angebot zur Veröffentlichung von Präsentationen, die dort dann auch mit einer MP3-Datei zusammengefasst werden können.

Probieren Sie doch einmal die ihnen unbekannten Werkzeuge aus, denn das soll ja bekanntlich über das Studieren gehen ;=)).

Einen schönen Start ins neue Jahr wünscht
HoSi

Über die Homepage von Stefan Heinz FreePDF XP können die kleinen Programme “GhostScript” und “FreePDF XP” heruntergeladen und nacheinander installiert werden.

Danach kann man Dateien aus Office-Anwendungen, z.B. DOC-Dateien, PPT-Dateien und XLS-Dateien, über den Drucker “FreePDF” in eine PDF-Datei drucken (=umwandeln). Das Programm ermöglicht sogar eine Sicherung mit einem verschlüsselten Passwort, so dass die PDF-Dateien, z.B. nur gelesen und ausgedruckt, aber nicht verändert werden können.

Ich finde das alles sehr interessant und rate zum Ausprobieren.

HoSi

Dinge, die ich vor 10 Jahren noch als “Unmöglichkeit” angesehen habe, rücken heute durch die schnellen DSL-Zugänge und die Flatrates in den Bereich des “Machbaren”. Sehen Sie sich doch auch einmal um und prüfen Sie das “Büro der Zukunft”. Alles online natürlich ;=)).

Hören Sie die gesamte Episode:

Hier die in der Episode angesprochenen Websites:

• Google
• Zoho

Viel Spaß beim Anhören wünscht
HoSi
P.S. In einem der nächsten Beiträge werde ich versuchen, zu beschreiben, wie ich die MP3-Datei hier eingebunden habe.